Comunicat ANAF: Verificați cu atenție ce achiziții înregistrați pe firmă
Agenția Națională de Administrare Fiscală (ANAF) a transmis recent un avertisment oficial către toți contribuabilii – în special firmele, PFA-urile și profesioniștii independenți – cu privire la înregistrarea nejustificată de cheltuieli pe firmă.
Conform comunicatului publicat în data de 6 august 2025, ANAF solicită conformare fiscală corectă și avertizează că urmează o campanie extinsă de verificări, care va viza cheltuielile deduse incorect din punct de vedere fiscal.
Ce anume verifică ANAF?
ANAF urmărește să depisteze situațiile în care:
• achizițiile realizate pe firmă nu au legătură cu obiectul de activitate;
• se deduce TVA sau se scad cheltuieli care sunt, de fapt, de natură personală (ex: produse alimentare, parfumuri, haine, electrocasnice, pachete turistice);
• există o discrepanță între codul CAEN și tipul achizițiilor efectuate;
• sunt înregistrate în contabilitate cheltuieli care nu respectă criteriul utilității și necesității în desfășurarea activității economice.
Exemple de situații vizate
ANAF menționează în mod expres situații precum:
• Deductibilitatea unui televizor, telefon, laptop sau mobilă – dacă nu există justificare profesională (de exemplu: televizoare pentru acasă, nu pentru sala de așteptare);
• Achiziții de cosmetice, băuturi alcoolice, bijuterii sau jucării – fără legătură cu obiectul de activitate;
• Cheltuieli de vacanță, hotel, transport personal – care nu au legătură cu o deplasare în interes profesional;
• Utilizarea cardului de firmă pentru cumpărături personale – urmată de deducere ilegală a TVA și înregistrare drept cheltuială deductibilă.
Ce trebuie să facă firmele?
1. Revizuirea urgentă a cheltuielilor recente înregistrate în contabilitate;
2. Verificarea justificării economice pentru fiecare achiziție: este legată direct de activitatea firmei?
3. Consultarea cu contabilul sau cu un expert fiscal înainte de a face achiziții importante pe firmă;
4. Clasificarea corectă a cheltuielilor în contabilitate, pentru a evita riscul de ajustare a TVA-ului sau de refuz al deducerii.
Ce urmează?
ANAF a anunțat că:
• Vor fi trimise notificări automate către contribuabilii care înregistrează comportamente considerate cu risc;
• Se vor face verificări documentare în prima fază;
• În cazurile de neconformare sau recurență, vor urma controale fiscale extinse;
• Se va evalua corectitudinea deducerii TVA și a cheltuielilor la calculul impozitului pe profit sau pe venitul microîntreprinderii.
Risc major: refuzul deductibilității + penalități
Firmele care nu se conformează pot fi sancționate cu:
• Refuzul dreptului de deducere TVA;
• Majorări de impozit și penalități de întârziere;
• Amenzi contravenționale sau chiar sesizări penale în cazuri grave (ex: cheltuieli fictive, fraude fiscale).
Ce recomandăm?
Înregistrați pe firmă doar cheltuieli clare, justificate și necesare activității economice.
Nu utilizați conturile sau cardurile firmei pentru achiziții personale.
Păstrați documente justificative solide pentru orice cheltuială (contract, deviz, ofertă, raport de necesitate).
Cereți opinia unui contabil sau consultant fiscal autorizat înainte de a face achiziții „la limită”.
